目前大多數公司、工廠、物業、學校、單位、機關,等等都是采用手寫登記。這樣的訪客系統登記速度太慢、手寫潦草,模糊、不方便保存，時間長了會破舊，長期積累登記紙張量大、無法多門共享登記信息，來訪人員只能從同一個門進出、無法正確辨別來訪人員真實信息（如假證）、無法記錄來訪人員的容貌，方便事后查證。現代的訪客系統為了應對不同場所不同客戶的需求而具備了不同的功能。它在設計上也遵循著以人為本、實事求是的原則。

訪客登記系統為了管理上的需要增添了的二代身份證識別功能，來訪者需出示身份證登記同時驗證真假。驗證的二代身份證閱讀器識別速度快，采用感應+掃描多種方式識別證件，能高效率記錄來訪人員、參觀人員的證件信息，并能靈活的查詢和管理來訪、參觀人員的歷史來訪資料。

對于多個登記點的場合，需要多臺訪客登記設備接入本地局域網使用，并且需要一臺計算機作為服務器，服務器上安裝訪客登記系統服務端數據庫，在訪客登記設備上運行訪客登記客戶端，該方式下，可實現多點登記及數據同步。組網結構圖如下所示：

多區域聯網示意圖

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